Theo đó, Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh đề nghị Thủ trưởng các sở, ban, ngành; Chủ tịch Ủy ban nhân dân các huyện, thành phố (sau đây gọi tắt là các đơn vị, địa phương): Triển khai thực hiện đúng quy trình trao đổi, lưu trữ, xử lý tài liệu điện tử trong công tác văn thư theo quy định tại Thông tư số 01/2019/TT-BNV ngày 24 tháng 01 năm 2019 của Bộ Nội vụ quy định quy trình trao đổi, lưu trữ, xử lý tài liệu điện tử trong công tác văn thư, các chức năng cơ bản của Hệ thống quản lý tài liệu điện tử trong quá trình xử lý công việc của các cơ quan, tổ chức. Đồng thời, tập trung triển khai một số nội dung như: Thực hiện ký số văn bản điện tử theo đúng quy định tại Thông tư số 41/2017/TT-BTTTT ngày 19 tháng 12 năm 2017 của Bộ trưởng Bộ Thông tin và Truyền thông quy định sử dụng chữ ký số cho văn bản điện tử trong cơ quan nhà nước và theo Quy chế quản lý và sử dụng chữ ký số, chứng thư số trong các cơ quan nhà nước trên địa bàn tỉnh Kon Tum được ban hành kèm theo Quyết định số 50/2017/QĐ-UBND ngày 13 tháng 11 năm 2017 của Ủy ban nhân dân tỉnh; Tăng cường kiểm tra, kiểm soát tính pháp lý của văn bản điện tử có ký số trong quản lý văn bản điện tử đến. Đồng thời, chịu trách nhiệm về tính pháp lý đối với văn bản điện tử có ký số của đơn vị, địa phương trong phát hành văn bản (văn bản đi).

Giao Sở Thông tin và Truyền thông chịu trách nhiệm về công tác kiểm tra, kiểm soát chữ ký số của tổ chức, cá nhân trên địa bàn tỉnh; hướng dẫn cho tất cả các đơn vị, địa phương trong công tác quản lý, kiểm tra, kiểm soát tính pháp lý của văn bản điện tử có ký số.

Sở Nội vụ khẩn trương tham mưu Ủy ban nhân dân tỉnh có văn bản quy định cụ thể để triển khai thực hiện trên địa bàn tỉnh theo Thông tư số 01/2019/TT-BNV ngày 24 tháng 01 năm 2019 của Bộ Nội vụ quy định quy trình trao đổi, lưu trữ, xử lý tài liệu điện tử trong công tác văn thư, các chức năng cơ bản của Hệ thống quản lý tài liệu điện tử trong quá trình xử lý công việc của các cơ quan, tổ chức và Thông tư số 02/2019/TT-BNV ngày 24 tháng 01 năm 2019 của Bộ Nội vụ quy định tiêu chuẩn dữ liệu thông tin đầu vào và yêu cầu bảo quản tài liệu lưu trữ điện tử.