Phổ biến quán triệt tới các đơn vị, cá nhân thuộc thẩm quyền quản lý được giao nhiệm vụ thực hiện kết nối, chia sẻ và khai thác thông tin với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư thực hiện đúng các văn bản pháp luật đã được ban hành, bản cam kết “Bảo đảm an ninh, an toàn và bảo mật thông tin trong kết nối đến cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư” đã ký với Bộ Công an và Bản cam kết của tổ chức, cá nhân đã ký và lưu tại các đơn vị, địa phương.

Quản lý chặt chẽ việc khai thác, tra cứu dữ liệu của các tài khoản cán bộ, nhân viên đảm bảo đúng mục đích và nhu cầu sử dụng, không sử dụng cho mục đích cá nhân; không sử dụng phần mềm cá nhân hoặc tự nghiên cứu, phát triển công cụ để tra cứu, khai thác dữ liệu trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.

Trong quá trình giải quyết thủ tục hành chính hoặc thực hiện việc khai thác cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, công chức, viên chức, nhân viên có trách nhiệm bảo mật và lưu giữ thông tin của tổ chức, cá nhân theo quy định tại Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng 4 năm 2018 của Chính phủ và các quy định liên quan bảo mật thông tin về tổ chức, cá nhân và chịu trách nhiệm trước pháp luật nếu lộ lọt thông tin.

Chỉ đạo cán bộ, công chức, viên chức đã được cấp tài khoản nâng cao trách nhiệm bảo vệ các thông tin, thường xuyên thay đổi mật khẩu tài khoản bảo đảm bảo mật, an toàn thông tin.

Giao Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh chủ trì phối hợp với Sở Thông tin và Truyền thông, Viễn thông Kon Tum (đơn vị cho thuê dịch vụ công nghệ thông tin Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính tỉnh) và các đơn vị có liên quan khi triển khai hệ thống, phần mềm mới hoặc có thay đổi về mặt hệ thống, ứng dụng mã nguồn và chức năng phần mềm phục vụ kết nối cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư cần báo cáo với Tổ Công tác Đề án 06 tỉnh (qua Công an tỉnh), Tổ An ninh mạng an toàn thông tin Công an tỉnh để phối hợp với đơn vị nghiệp vụ của Bộ Công an, Bộ Thông tin và Truyền thông thực hiện kiểm tra an ninh, an toàn thông tin đảm bảo đáp ứng các tiêu chí theo yêu cầu Công văn số 1552/BTTTT-THH của Bộ Thông tin và Truyền thông.

Phối hợp với đơn vị cho thuê dịch vụ công nghệ thông tin Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính tỉnh xây dựng hệ thống lưu nhật ký (log) các tài khoản khi thực hiện kết nối tra cứu khai thác cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư thông qua Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính tỉnh (bao gồm thời gian đăng nhập, thời gian thoát đăng nhập, thời gian và nội dung tra cứu, khai thác, địa chỉ IP máy tính đăng nhập, khai thác,…) để phục vụ việc truy vết khi cần thiết.