Tại công văn, Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh có ý kiến như sau:

Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh: Triển khai ký số trên tất cả các văn bản điện tử của Ủy ban nhân dân tỉnh, Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh và thực hiện gửi, nhận trên Trục liên thông văn bản quốc gia (trừ văn bản mật) giữa Ủy ban nhân dân tỉnh với các Bộ, cơ quan ngang Bộ, cơ quan thuộc Chính phủ, Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương và Văn phòng Chính phủ. Thí điểm không gửi văn bản giấy đối với các văn bản điện tử đã ký số (theo Phụ lục I kèm theo). Thời gian thực hiện thí điểm từ nay đến hết ngày 10 tháng 5 năm 2019; Phối hợp với Viễn thông Kon Tum đảm bảo hạ tầng kỹ thuật, tích hợp giải pháp dịch vụ ký số; thường xuyên giám sát, bảo đảm an toàn thông tin theo cấp độ cho Hệ thống Quản lý văn bản và Điều hành VNPT Ioffice (Hệ thống Ioffice) hoạt động ổn định.

Thủ trưởng các sở, ban, ngành thuộc Ủy ban nhân dân tỉnh; Văn phòng Hội đồng nhân dân tỉnh, Ban Quản lý Khu kinh tế tỉnh; Ủy ban nhân dân các huyện, thành phố (sau đây gọi tắt là các đơn vị, địa phương): Tổ chức kết nối, liên thông Hệ thống Ioffice giữa các đơn vị, địa phương và các đơn vị trực thuộc; Thực hiện ký số trên tất cả các văn bản điện tử gửi, nhận trên Trục liên thông Hệ thống Ioffice (trừ văn bản mật) giữa các sở, ban, ngành và các đơn vị trực thuộc; Ủy ban nhân dân các huyện, thành phố; Ủy ban nhân dân các xã, phường, thị trấn và Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh. Thí điểm không gửi văn bản giấy đối với các văn bản điện tử đã ký số theo Danh mục gửi kèm (Phụ lục số I). Khi gửi văn bản điện tử đã ký số thì đồng thời gửi bản mềm (file words, excel) trên Hệ thống Ioffice. Thời gian thực hiện thí điểm từ nay đến hết ngày 30 tháng 5 năm 2019; Báo cáo đánh giá tình hình gửi, nhận văn bản điện tử trên Trục liên thông Hệ thống Ioffice và thực hiện thí điểm gửi, nhận văn bản điện tử có chữ ký số giữa các đơn vị, địa phương thay văn bản giấy gửi về Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh trước ngày 05 tháng 6 năm 2019 để tổng hợp, báo cáo Văn phòng Chính phủ theo thời gian quy định.

Sở Thông tin và Truyền thông: Chủ trì, phối hợp với Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Viễn thông Kon Tum thường xuyên giám sát, kiểm tra đánh giá an toàn thông tin hệ thống Trục liên thông văn bản quốc gia; hướng dẫn các đơn vị, địa phương kết nối, liên thông gửi, nhận văn bản điện tử đảm bảo an toàn thông tin Hệ thống Ioffice; Phối hợp với Viễn thông Kon Tum đảm bảo đường truyền Mạng Truyền số liệu chuyên dùng của các cơ quan đảm bảo hoạt động thông suốt, ổn định đáp ứng yêu cầu gửi, nhận văn bản điện tử; Thống kê tình hình sử dụng chữ ký số của các đơn vị, địa phương; đồng thời, rà soát các đối tượng được cấp chữ ký số để đề nghị cấp bổ sung.

Sở Nội vụ: Hướng dẫn các đơn vị, địa phương triển khai thực hiện Thông tư số 01/2019/TT-BNV, Thông tư số 02/2019/TT-BNV ngày 24 tháng 01 năm 2019 của Bộ Nội vụ.

Viễn thông Kon Tum: Phối hợp với các đơn vị, địa phương tích hợp giải pháp dịch vụ ký số trên Hệ thống Ioffice phục vụ gửi, nhận văn bản điện tử ký số trên Trục liên thông văn bản quốc gia, đảm bảo giá trị pháp lý của văn bản điện tử theo quy định tại khoản 1 Điều 4 Quyết định số 28/2018/QĐ-TTg; Tiếp tục hoàn thiện Hệ thống Ioffice và hồ sơ công việc bảo đảm việc gửi, nhận văn bản điện tử có ký số được thông suốt, an toàn thông tin, tích hợp các chức năng cảnh báo về việc gửi, nhận văn bản điện tử có ký số cho các đơn vị, địa phương;

Trên cơ sở kết quả thí điểm gửi, nhận văn bản điện tử có ký số trên Trục liên thông văn bản quốc gia, Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh chủ trì, phối hợp với Sở Thông tin và Truyền thông, Sở Nội vụ và các cơ quan có liên quan rà soát, nghiên cứu, đề xuất các quy định liên quan về gửi, nhận văn bản điện tử đối vối các đơn vị, địa phương trên địa bàn tỉnh.